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      新聞簡報

      SRM供應商管理系統實現企業精益管理

      發布者:瑞杰    時間:2021-7-20 16:23:49

      處理供應商數據庫可能是個無止境的過程,因這個過程包含大量的數據輸入、許多后續工作和不準確之處。此外,你始終需要以一種更高級的方式來進行管理,因為它的數據很重要。對于大多數公司來說,處理端到端供應商需要逾50%公司層面上的努力。

      如果有一個自動化的供應商管理軟件,包含供應商的所有信息,隨時都能簡單地訪問數據,情況又將如何呢?投資合適的供應商門戶解決方案會給你帶來好處,使你的工作自動化。比如手動維護供應商數據庫,通過電子郵件報價,隨時獲取發貨最新動態,通過快遞/電子郵件接收供應商發票,然后手動將其輸入會計軟件。

      因此,許多企業正轉向集成了供應商門戶登錄的供應商管理軟件。集成的供應商管理平臺為供應鏈功能提供了更大的價值,同時降低了整體成本。其中,SRM是最受歡迎的供應商管理系統之一,它可以管理從申請到交付的采購訂單,與供應商合作以確保按時和按預算交付,自動化手動任務以提高生產率。下面以SRM為例,看看投資供應商門戶解決方案的好處。
      SRM供應商管理系統
      1、供應鏈自動化

      從供應商入職到請求RFI/RFQ/報價,再到根據L1/其他標準選擇供應商并向供應商發布采購訂單,整個供應鏈功能變成了一件簡單的事。一旦采購訂單發布,企業就能跟蹤交付情況。供應商可以在系統內上傳發票,該發票會自動出現在企業概覽上進行審批,從而為公司節省了大量數據輸入的時間。在系統的幫助下,企業整個供應鏈實現了自動化。

      2、協同工作

      隨著供應商門戶的啟動,采購者和供應商可以共享同步數據的基本觀點。這鼓勵采購者和供應商彼此合作,同時提高供應鏈的性能。

      3、職責的劃分量

      有了可配置的商家/供應商門戶,職責的劃分變得非常簡單。集成到產品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基于角色的訪問控制。

      4、電子投標/反向競價

      SRM供應商管理系統帶有電子投標軟件或反向競價功能,供應商可以實時參與投標。企業可以通過反向競價軟件收獲盡可能低的采購成本。通過反向競價流程,企業節省了10%以上的總采購成本。

      5、供應管理中的變更

      供應鏈管理是一個需要變更的領域,且變更通常是快速發生的。例如,采購者開拓新的分銷社區,生產計劃、零售商店等等。更重要的是,所有這些變更都是通過電話、短信等方式發生的。但是,在這種情況下,當組織提出新的程序,如重建、改善預測、購買、命名、運輸和計價方法時,系統可以為采購者提供在線資源,讓他們可以毫無差錯地相互討論變更。

      6、跟蹤你的供應商

      通過供應商門戶解決方案,你可以跟蹤供應商及其交付日期。這有助于減少你的庫存持有期,降低總體營運資金需求。它還提供深入而清晰的見解,洞察你的業務進展和功能的整體增長。自定義報告基于供應商門戶的可用數據,你可以跟蹤目標。你甚至可以輕松識別業務的潛在風險,比如不再依賴單一供應商。

      7、減少工作量

      供應鏈中大部分工作逐漸實現自動化,這反過來減少權威人員的工作量。此外,你可以自動化供應商的注冊過程和預審合格的潛在供應商。通過此系統,你可以自動發送和接收通知。你也可以進行類似的檢查,如交叉檢查數據、證書過期和手動發送通知。關鍵的是,你可以簡單地自動化向供應商發送通知的方式,無需從后端一致地手動添加通知。
      文章由:SRM系統www.plazafacil.com佛山市瑞杰科技有限公司整理提供,此文觀點不代表本站觀點



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